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拒绝废标:做标书的38条攻略!
说起废标,那应该是无数投标人心中的“痛点”,因为在招投标的江湖中,中标的原因只有一个,可废标的原因有千万个。很多投标人都在感叹一个问题:如何才能避免废标?
俗话说,打铁还得自身硬,做好一份合格的标书是最基本的。通过平时的案例,丹姐整理了我们在做标书需要注意的一些问题,各位小伙伴们可以自查一下,平时做标书有没有注意到呢。
一、格式部分
1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。
2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。
3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
4、投标日期是否正确。
5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。
6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。
7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。
8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。
9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。
10、投标书是否按已按要求盖公章。
11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。
12、投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。
二、内容部分
(1)投标人未提供符合要求的资信证明或担保;
(2)投标人未按其注册范围参与投标;
(3)组成联合体投标时,未按规定在投标文件中附联合体各方共同投标协议;
(4)投标文件与招标文件存在重大偏差;
(5)报价超过采购预算。
三、现场考察
(1)投标单位在购买标书后须认真阅读、反复研究招标文件,列出需要业主解答的问题清单和需在现场调查了解的项目清单。
(2)掌握工地现场情况,调查地形地貌情况、水文地址情况、道路交通状况、气候情况、采购价格、材料运距等内容。因地制宜地编制标书,明确人员分工。合理施组、制订科学合理、切实可行的施工组织设计,内容包括项目经理部人员机构组成、工程施工方案、现场平面布置、工期进度安排、仍与设备调配、质量保证措施、安全生产措施、后勤供应措施等。需要注意的是,制订施工组织设计时不可盲目照搬照抄,须结合现场考察得出的结论,着重考虑现场客观条件进行制订。
四、预算准确
(1)采用业主指定的定额,未指定者采用国家最新定额;(2)预算单价考虑施工期间价格浮动;(3)工程量以业主给定的清单为准,不得随意调整;(4)预备费、监理费、暂定金等要按招标文件要求列计;(5)确保预算与施工组织设计统一。
五、报价部分
编制标书报价时必然有许多因素无法确定,只得通过积累的经验去分析,最终报价以偏低不偏高为原则,同时还应注意工程投标经验积累,以提高未来投标成功率。
1、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。
2、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。
3、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。
4、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。
5、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。
6、“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意。7、“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合,工程数量与招标工程量清单是否一致,是否有算术错误。8、“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象,分析原因,所用工、料、机单价是否合理、准确,以免产生不平衡报价。
9、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定,是否符合调查实际。
10、配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近,降造幅度是否满足招标文件要求,是否与投标书其他内容的有关说明一致,招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。
11、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致,机具配置尽量与施工方案相吻合,避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。12、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。
13、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。14、“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算,数量乘单价是否等于合价(合价按四舍五入规则取整)。合计项目反求单价,单价保留两位小数。
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