弱电项目经理如何组织一场高效成功的会议？记住11条

  会议对于项目经理来说是一种重要的管理沟通渠道，如何开好一个高效的会议对项目来说至关重要，这考验项目经理的能力和经验，我们总结了以下开一个高效成功的会议技巧，供大家借鉴参考。

  项目经理要经常召开会议，整个会议影响因素很多，真正要开一个高效会议并不是一件容易的事情，需要长期的积累和锻炼。

1.有效：集思广益，解决个人无法完成或突破的问题。达到会议目标。

2.和谐：营造和谐气氛，大家对整个团队有安全感，信任感和认同感。

3.参与：每个参与会议的人都必须用心去关注会议内容。

4.效率：在会议规定的时间内完成，并形成结论和解决问题。

5.学习：参与会议的过程也是个体学习的过程。

1.会议的名称：最好体现到Email主题上面一目了然;

2.会议的目的：背景是什么，是为了解决什么问题?

3.会议的时间和地点：时间地点必须明确，并且已经确认好;

4.会议的议程：分为几个阶段，每个阶段的重点和内容，规划的时间。

5.准备资料：会议相关的资料提前准备好;

6.参会的人员：哪些是必须参会者，哪些是非必须参会者。

03 会议的决议的追踪

1.什么事情;

2.由谁负责来完成;

3.什么时候完成，提交的成果是什么;

4.由谁负责跟踪;

04 会议的议程的设计

1.由重要到不重要(刚开始成员注意力更集中)

2.由不尖锐到尖锐(刚开始讨论尖锐问题难以控制时间和破坏会议气氛)

3.由容易到困难