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大项目经理面试时的常见问题及回答技巧
如果你是一名项目经理,最近申请了项目管理职位。雇主邀请你参加项目经理面试。但是,不知道面试官会问些什么,也不知如何回答,下面的一些关于项目经理面试问题及回答技巧,希望能对你有所帮助。
1.请简要描述一下你自己,你的背景
实际上,这是一个典型的求职面试问题。你不仅可以在项目经理面试中面对这个问题,还可以在任何面试中面对这个问题。将此问题视为自我推销的机会。因为,你将了解你的背景,你的教育,工作经历以及你已完成的项目。如果你是一位经验丰富的专业人士,求职者会在你的背景中寻找符合工作要求的关键词。例如,如果你是一名5年以上的专业人士寻找项目经理职位,那么在回答此项目经理面试问题时,描述你的出生地,你长大的地方以及你的大学教育。这些不应超过两三句话。然后,你应该突出显示背景中与你申请的职位相关的关键点。例如,让我们考虑在软件供应商中工作的软件分析师已经申请了项目经理职位。他没有任何项目管理经验。但是,他希望得到这个项目经理的职位,雇主邀请他参加项目经理面试。
2.你管理的最大或最具挑战性的项目是什么?
你必须为此项目经理面试问题做好准备。因为,你对此问题的回答将显示你对自己体验的限制。请注意,此问题可能会附带其他问题,询问团队中有多少人,你向谁报告,以及你同时管理的项目总数。在参加项目经理面试之前,请先了解一下你的经历。选择你参与的最具挑战性的项目。
3.你有预算管理经验吗?
预算管理是项目管理的一个重要方面。因此,如果候选人被选中担任该职位,那么这个问题在项目经理面试中非常重要。根据项目经理在公司中的角色和职责,项目经理可能不需要预算管理。特别是,在供应商中,需要预算管理,而在服务提供商中工作的项目经理可能不需要预算管理。
4.你有没有在一个项目中失败过?你有处理失败的经验吗?
成功与失败,这些都是生活中不可避免的事实,也是你的职业生涯。甚至不要回答“不,我从来没有在一个项目中失败过”。在你的评价中,这不会算是一个积极的标记。实际上,这个项目经理面试问题会评估你的风险管理经验。因此,请考虑项目中遇到问题的事件,会议,活动或时刻。然后,相应地回答这个问题。
5.你如何监控项目是否正常进行?
该项目经理面试问题将评估你的监控和控制技能以及你对项目管理工具的熟悉程度。项目经理的主要职责是按照协议质量水平按时和按预算完成项目范围。为此,项目经理必须使用他或她的技能和项目管理工具。
6.你能告诉我一个如何向你的团队,经理和客户传达失败的例子吗?
该项目经理面试问题将共同评估你的风险管理和沟通管理经验。请记住,项目的失败,紧急情况或关键点必须面对面沟通。如果无法进行面对面交流,则应选择电话会议或电话。
7.你如何激励项目团队?
项目团队的动机对于项目的成功至关重要。如果项目团队没有动力,就无法实现项目目标。或者,即使你达到项目目标,项目质量也会受到影响。该项目经理面试问题对于深入了解候选人的人员管理技能至关重要。
8.你是否有外包人员或供应商管理经验
管理外包人员或供应商是一种不同的项目管理技能。如果你申请的是与外包人员或供应商合作的公司,该项目经理面试问题将是一个选修课程。如果你在供应商中拥有项目管理经验,那么你很可能也会获得外包和供应商管理经验。让我们首先定义外包和供应商是什么。外包人员仅在有限的时间内或特定项目中由公司雇佣或获得。例如,假设你正在为项目范围内的实用程序服务提供程序安装数据库。这项工作需要数据库管理员。但是,你的公司没有全职数据库管理员。你必须在有限的时间内雇佣或外包数据库管理员才能为你的项目工作。
9.你是否拥有国际项目团队管理经验?
如果你申请的公司是跨国公司,国际项目团队管理将是一个关键的评估因素。你可能没有这种经历。在这种情况下,说不老实。这个问题之后可能会有其他问题询问你的体验如何以及你是否对你的国际项目团队管理经验有任何奇怪的故事。
10.你如何处理项目中的镀金?
该项目经理面试问题评估你的技术知识和范围管理技能。镀金是项目管理中的技术术语。镀金提供的范围超出了范围的要求。如果项目团队执行额外的活动并提供额外的工作(这不属于项目范围),则称为镀金。一个好的项目经理必须防止项目中的镀金。因为镀金会导致项目延误和额外成本。
11.你根据要求管理了项目工作。但是,客户对结果不满意,不接受该项目。你会如何说服顾客?
这是项目管理中非常常见且难以处理的情况。虽然你在项目开始时按照你与客户的约定交付了项目范围,但客户可能不会在项目结束时接受该产品。这个项目经理面试问题评估你的说服力和理由技巧。如果你收到此类问题,你必须证明商定的范围以及你的最终产品如何符合商定的范围。请注意,像这样的分歧的最终停止是法院。但是,在项目经理面试中从不提及这一点。因为,你必须解决与沟通的冲突,公司不希望在这些情况下去法院,因为需要数年才能得出结论。
12.你如何处理表现不佳的项目团队成员?
如果你是一位经验丰富的专业人士,你可能与一位失去动力或表现不佳的同事合作过。项目经理的关键点是,他或她必须激励所有项目资源,以最大限度地发挥他们的能力。项目经理必须激励项目中表现不佳的资源。该项目经理面试问题评估你的人员管理技能。这个问题将说明你如何激励表现不佳的资源。
13.你如何解决项目中的冲突?
冲突在项目中是不可避免的。一个好的项目经理必须能够在不妨碍项目团队的动力和关系的情况下解决冲突。从本质上讲,冲突似乎得到了解决,有利于一方而非另一方。但是,通过良好的沟通和冲突解决技巧,你可以在双赢的情况下解决冲突。该项目经理面试问题评估你的冲突解决和沟通管理技巧。
14.最能形容你的三个词是什么?
这实际上是人力资源人员普遍提出的陈词滥调面试问题。这显示了你的个性以及你的同事在工作环境中如何看待你的提示。在回答这个项目经理面试问题时,请记住你的积极态度以及你的同事对你的工作行为所说的话。
15.我们为什么应该录用你?
对于项目经理的面试,这个问题并不特别。大多数人力资源人员在求职面试中要求这个问题来评估候选人。可能有数百名其他申请人必须超越才能获得项目经理的工作。你的背景,技能和简历应该令人印象深刻并符合职位描述的要求。这很明显。但是,在提供此问题的答案时,你必须是唯一的。采访者必须说,“哇,他知道我们究竟在寻找什么”。对于此项目经理面试问题的最佳答案,你可以在面试前搜索公司的最新新闻。最近发布的财务报告,投资,研发项目新闻可以成为你回答这个问题的好信息。
16.你近五年的职业规划是什么?
一个典型的人力资源面试问题!这个面试问题评估你是否有职业计划以及是否符合这个职位。对于项目经理面试,你必须制定适合项目管理路径的职业规划。
17.你目前的薪水和补偿方案是什么?
当你回答这个问题时要诚实。需要注意的是,公司的人力资源部门非常了解行业薪资基准。因此,他们将能够估算你的薪水和薪酬方案。如果你说薪水远高于基准,你甚至可能失去工作机会。因为,公司可以为这个职位支付的费用有限。简而言之,在项目经理面试中询问此问题时,告诉你的收入和薪酬方案。
18.你的薪水期望是多少?
这是你在项目经理面试中提出的最后一个问题。这个问题没有具体的答案。但是,通常的做法是,在下一份工作中,你的工资至少要增加20%。考虑到你目前的薪水和薪酬方案,你应该说出你的期望。你不应该说工资和薪酬期望比你目前的方案高出太多。
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