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什么是燃尽图?烧的是剩余工作吗?那是项目的生命!
绞尽脑汁把能预料到的一切可能性都做了计划预案,放到具体实施时,依旧会有不断袭来的“意外”,锤烂前期辛苦的设想。每天奔波救场的PM们,保证自己不心力交瘁过劳死的秘诀就是——心(bai)宽(lan)
摆烂是不可能摆烂的,作为上有老(板)下有小(年轻)的PM,在项目的威压下学会了,以不变的心应对变化的项目:保证初衷,不断调整当初的“计划”。
这些变化主要来源于:人员变化,项目资源供需变化,项目在企业发展战略中所处位置的变化,市场供需变化,预估数据不准确带来的变化,还有PM非常关注的进度变化,毕竟有一根“死线”躺在那里。
“时间不在于你拥有多少,而在于你怎样使用。”——LOL艾克虽然各位PM都不是“时间刺客”,但还是要会使用控制项目进度的方法:燃尽图。
首先,燃尽图长是一个K为负数的一元一次方程
如何解读燃尽图?
第六版PMBOK中,高端的解读是:
这类图用于追踪迭代未完项中尚待完成的工作。它基于迭代规则中确定的工作,分析与理想燃尽图的偏差。可使用预测趋势线来预测迭代结束时可能出现的偏差,以及在迭代期间应该采取的合理行动。
在燃尽图中,先用对角线表示理想的燃尽情况,再每天画出实际剩余工作,最后基于剩余工作计算出趋势线以预测完成情况。
我等普通凡人的理解是:
横轴:代表工作天数纵轴:代表剩余工作计划剩余工作直线:一条虚线实际剩余工作曲线:因受项目中实际工作效率影响而上下浮动的一条曲线
总体来说,它表示的是剩余工作量与剩余时间的关系,用于提醒项目中人“项目进度和要完成的任务”。
如何操作燃尽图?
有一个比较简单粗暴的操作方法,在这里跟大家分享。
Step1:画理论燃尽图
操作方法比较简单,先将需要完成的任务拆分成可执行单元,估算各单元执行时长。根据总工作时长,工作周期画一条线,这就是理论燃尽图。
举个例子项目团队接到一个新需求:生产计划部门需要一个当日产品的投产计划与实际投入量的管理功能。如果当日投产数量超过当日预测产能,则不能排产并向生产计划部门发送提醒邮件。
负责前端用户界面的开发人员估算了一下工作量,预测需要1名UI开发人员2天完成UI开发。
负责Server端开发的工作人员估算工作量,预测需要1名Server开发人员2天完成Server端逻辑开发。
测试逻辑处理结果并进行Debug,预测1天可以完成。
通过测试,等待上线,预测1名QA人员2天完成测试。
总计下来大约需要5日,画理论燃尽图。非常简单,清晰明了
Step2:画实际燃尽图
每天按照日期,根据总工作时长,汇总的工作时长画出当天的点,并练成线,这就是实际燃尽图。
接下来,每天早上,都要对该需求开发进度进行把控,并将进度记录在燃尽图上,将点连成线。
进度赶上了
Step3:定期分析两条线的差距,监控、计划和调整后续的任务,Over
开始的2天开发并不顺利,因为实际用户与开发人员在对需求的理解有一些差异,反复沟通,耽误了一些时间。但在第3天,团队成员意识到进度延误,加班加点,在后来的3天追赶上了进度,顺利完成任务。
虽然曲折,顺利完成
燃尽图常见类型及浅析 项目中,会有各种燃尽图类型。常见的有如下几种:
1.项目的Mr.Right -- 理想型
这项目是来报恩的吧
能实现这种燃尽图,说明团队组织工作到位,在非常理想的情况下,平均分配工作时间,没有超负荷,成员有条不紊推进工作进度,按时完成交付。
想对能做到这种情况的PM发自肺腑的说:同九义,汝何秀!
2.世间的美好与你你环环相扣 -- S身材型
理想骨干,现实丰满
虽然项目前期进度较慢、超出工时,但团队经验丰富,应变快,在迭代积压的工作情况下,通过加班加点等方法,经过后期调整,也按时完成了项目目标。
团队的抗压能力强,工作弹性非常大,到后期完成一些额外工作,给列为大佬们一些小惊喜也说不定哦!
3.班里的中等生 -- “诶呦,不错型”
像我要减肥还是吃饱的肚子,满足了口腹
实际曲线总是高于计划虚线,团队工作量一直处于饱和状态,进度缓慢,但依然能准时完成交付。
说明这也是一支经验丰富、工作能力较强的队伍,可以在高强度下完成任务;同时,美中不足的是团队对任务量评估不准 -- (此处应有小贴士)如果任务多而杂,可以考虑按任务的轻重缓急处理。
4.世上没有后悔药 -- “too late型”
如果时间,忘记了转,忘了带走什么……
一个人,迟到一次不难,难的是一直迟到.....团队整个进度都是在迟到中度过。
这是为什么呢?迟到的理由,像谁没用过似的,大家还会陌生吗?
1)需求变更频繁,工作量激增;2)项目成员打酱油的多,出工不出力;3)温室里长大的PM,缺少风险评估及应对能力;
项目的不能承受之痛莫过于 -- 任务还在,时间没了......
5.项目成员的开挂人生 -- “利刃出鞘型”
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