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五步搞定项目经理年度规划,2022年拿下!
一个项目团队可以算是一个小的组织。所有人都可能成为组织的“囚徒”,陷入到忙碌但低效的窘境。无数的事扑面而来,会推着你往前走,有些人还乐在其中,觉得效率挺高,却没有成果,这是最难破解的一个问题。
做一个高质量的年度规划,和带好一个项目一样,都是非常有挑战的。好的年度规划什么样?
2022年,送大家16个字:大胆想象,认真对待,重在积累,聚焦突破。
不妨倒着推推看,现在是2021年的最后一个月,今年的规划执行得怎样了?
是完全偏离了还是只完成了20%?
或者已经完成或是超额完成?那恭喜你,你的年度规划是有效的。
有时年初的Flag没完成,并不是执行力的问题,而是你的年度规划本身出了问题。
这就像我们负责一个项目,在项目开始之前,如果项目计划没有做好,通常会出现如下两个结果。
(1)刚好你的执行力很强,那你会在错误的路上越跑越远,事倍功半。
(2)如果你的执行力比较弱,项目计划也太难执行了,还是想想就好,再好的愿景只能是空中楼阁。
要么在错误的路上越跑越远,要么原地踏步,这都不会是我们想要的结果。 这样,我们就可以反推出一个结论,即好的年度规划很简单:目标明确、具体化、可执行。
先明确目标。你想做的事情有很多,但总要确定一个你必须要做的核心目标。用漏斗模型筛出你真正需要的,过滤其他一些无关的事情,集中精力办大事。
怎么理解?如果你计划在2022年从技术转管理,那么你要用这个漏斗和自己对话。
我想做的事:成功转型。
我能做的事:准备好新岗位任职要求的硬性条件。
社会和组织当下需要的:我需要尽快完成手头的工作,按期提交代码。所以,我必须提高工作效率,提前熟悉项目管理流程。
怎么让我自己在这个计划上和别人不一样?技术出身,带项目我更有优势,更懂开发流程,加上系统学过项目管理知识,可以帮我在转型时更有底气,上手管理工作后可以快速胜任。
你做规划的时候,是不是非常喜欢列清单,做完一个打个勾?
这么做是没错的,但更多时候,你把时间拉长了看,多个目标之间是相互联系的。
所以,你在做项目计划的时候,就应该先从整体出发,画出各自的关系,以此为基础,再列清单。这样做的好处是什么?
(1)找出关联,可以让你知道自己当下做的事情,以及对其他目标的影响。比如,项目推进过程中,客户突然要新增一个需求,你就可以问:“这件事情对现有项目有什么影响?关系是什么?”以便你安排工作的优先级。
(2)厘清目标之间的关系,可以让你“一鱼多吃”。无论在工作中还是在生活中,我们想要的目标绝对不止一个。啥是“一鱼多吃”呢?就是说做一件事,你可以在多个地方进行复用。比如,这篇文章可以拍成短视频,也可以用在直播中进行干货分享。
在新的一年中,你会遇到新的机会,但不知道自己是否要行动起来。
此时,你可以问问自己:“这新的机会有什么用?对我的目标有什么帮助?”问完之后,你就会发现答案已经明了。
人们都容易想一出是一出。在你的年度规划执行的过程中,被新想法打断的情况太常见了,如果想到啥就干啥,你的结果绝对是失败。所以,优秀的项目经理一定要懂得聚焦。
你要多问问自己,在不同阶段,你做的事情是否在夯实你年初的目标,让这些节点越来越坚固?如果不是,请及时舍弃。
一次做好一件事,你可以不断积累成功的经验。如果你在多个目标中跳跃,基本上几天就疲惫了,最后只能一事无成。
啥都想要,啥也干不成,慢慢地,我们容易失去信心。这种情况是有科学依据的,叫做“习得性无助”。
项目经理应该懂得,过程再完美,无法成功交付的项目都是失败的项目。
很多人会说:“我的年度规划都是用SMART原则梳理过的,如一年读50本书,认识15个朋友……”
这听起来好像没错,都是具体的、量化的、可执行的,可是为啥还是实现不了呢?
原则没有错,但你有没有想过,你的个人品牌,是由这些量化的数据决定的吗?不是,是由你的作品决定的。 所以,我们在做年度规划的时候,应该具备产品思维,关注自己最后要产出一个什么产品或可交付成果。
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