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顺应潮流,敏捷项目管理势不可挡!
近几年,在传统项目管理的基础之上发展而成的新型项目管理方式——“敏捷”( PMI-ACP ),很火。不仅分化出敏捷开发、敏捷产品、敏捷运营,甚至还衍生出敏捷人事、敏捷行政和敏捷审计等潮流模式。为什么敏捷能够迅速在各行业,各大企业发展开来?今天就和大家聊聊这一新型项目管理方法,文章将分3部分分享:
1. 什么是敏捷?
2. 为何企业愿意引进敏捷?
3. 如何把握住敏捷这个风口?
什么是敏捷?
什么是敏捷?我们先看看敏捷的标准概念。敏捷是指通过功能模组增量、滚动迭代开发等方式提高工作效率、快速交付产品的一种管理方法。
简单来说,就是在不确定的组织环境中,是通过不断地调整、去适应变革、最后赢得成功的一种能力。
这种有别于传统的项目管理方式,对于一些企业组织来说是一种颠覆性的存在。
相比较于传统的项目管理方法来说,敏捷是为了应对外部环境而采取的一种迅速的措施和行动,并不断进行优化的过程。它强调的是在短期内获得项目结果以满足项目需求,然后再不断地迭代升级项目管理手段,达到满足项目关联或延伸性需求的目的。而传统项目管理注重计划,强调范围、进度、成本,相互依赖的关系。
为何企业愿意引进敏捷?
项目是为创造独特的产品或服务而进行的工作,具有临时性、独特性和渐进明细的特点。从这个特征上也不难看出,做项目的目标是为了交付高价值的需求,而这个目标是模糊地、易变地,整个过程中也充满了高度不确定性。 如何理解呢?给大家举一个例子:完成设计后,生产汽车、制造电器或建造住宅,这一类都是可确定的工作,因为具有明确的流程,且执行的不确定性和风险通常较低。也就是说,生产之前的新设计、新创意或者从未做过的工作,就是高度不确定的工作。
随着可确定的工作日益实现自动化,项目团队也越来越多地从事高度不确定的工作,并且具有探索性和挑战性的工作。高度不确定的项目,变化速度快、复杂性和风险大,这些特点可能是传统项目管理方法无法很好解决的问题。
因为传统预项目管理方法,旨在预先确定大部分需求,并通过变更请求过程控制变更。而敏捷方法的出现,是为了在短时间内探讨可行性,根据评估和反馈快速调整。这也是企业愿意引进敏捷方法的重要原因。
如何把握住敏捷这个风口?
随着移动互联网的快速发展,市场环境、用户需求、竞争对手等因素,比如用户、市场、运营或是产品本身,都在不断地赋予产品新的需求。为了更好地应对这种变化,我们必须要小步快跑,尽早让需求方看到结果并给予反馈。
就目前企业使用敏捷方法的现状来说,虽然大部分企业在不断地推广良好的敏捷实践,比如,每日站会、评审会等敏捷会议,测试驱动开发、特性驱动开发等开发流程;小团队作战、迭代冲刺、用户故事等等,但完完全全地按敏捷方法来进行管理的企业并不多。因此,对于从事项目型工作的职场人来说,把握住“敏捷”这一风口,才能逆风飞翔。
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