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没有流程的项目管理,都是无用功!
没有任何一个项目能轻而易举的成功。但是你却可以努力去争取更大的成功率
精心设计、并且行之有效的流程管理。 其实,只要项目的流程搞清晰了,项目进度管理就不再是难事。
作为项目经理,首先要关注的就是以下九个关键的流程点。
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项目目标
- 项目回报
- 对项目范围进行定义,列出所有预期的项目成果
- 成本和时间预算目标
- 重大困难和假设
- 描述该项目对其他项目的依赖
- 高风险、所需的新技术、项目中的重大问题
如果你的公司实行或接受了质量标准,要注意该标准对你和团队有何要求。具体而言,这些标准会包括ISO 9000标准或六西格玛,进而确定质检清单、质控流程及相关要求,并将其与你的项目规划进行整合。 项目必须遵守的书面步骤、报告、评估,对团队成员是强有力的推动,标准比你的临时要求更有效。
08决策管理
尽早和项目组一起设立决策流程,流程应该包括以下步骤:
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清楚地陈述要解决的问题。
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吸纳所有需要参与决策的人,以及将会受决策影响的成员参与,以争取团队支持。
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与项目组一起重审项目陈述,让大家获得一致认识。
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针对决策标准(如:成本、时间、有效性、完整性、可行性)开展讨论。
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与项目组一起确定各标准的权重
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设定决策的时限
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开展头脑风暴,在规定时间内尽可能多地产生决策想法。
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通过集体投票的方法进行筛选,并按照权重进行排序。
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尽量采用排在第一位的结果。如果没有异议,结束讨论并开始实施决策。
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将决策写入文件,并与团队成员及项目相关方面沟通决策结果。
不管你用何种方式存储项目数据,要保证所有项目成员能随时获得所需信息。将最新的项目文件存储在方便查找的位置,进行清楚地标记,及时删除过时信息。
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